Порядок работы при установлении факта отсутствия сортировки хранителем имущества

Вопрос:

Каков порядок работы реализующей организацией на этапе приемки имущества по количеству и качеству при установлении факта отсутствия сортировки хранителем имущества?

Ответ:

Под сортировкой имущества понимается процесс группировки товаров по товарным группам, видам, размерам, сортам, другим ассортиментным и качественным признакам для обеспечения облегченного поиска элементов в отсортированном множестве.

В соответствии с пунктом 27 Положения о порядке учета, хранения, оценки и реализации имущества, изъятого, арестованного или обращенного в доход государства, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19.02.2016 № 63 «О совершенствовании работы с имуществом, изъятым, арестованным или обращенным в доход государства» (далее – Положение) после определения уполномоченным органом хранителя, им в обязательном порядке обеспечивается сохранность и доступ к имуществу, сортировка по идентификационным признакам, представление сопроводительной документации и иное.

Данная обязанность хранителя закреплена договором хранения, форма которого утверждена постановлением Управления делами Президента Республики Беларусь от 29.08.2016 № 8 (подпункт 2.1.3 пункта 2 договора хранения).

Кроме того, хранитель в соответствии с законодательными актами несет ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение условий договора, а также порчу, расходование, сокрытие либо отчуждение переданного на хранение имущества (подпункт 4.1 пункта 4 договора хранения).

В соответствии с подпунктом 3.6 пункта 3 договора хранения, возмещение расходов за счет бюджетных средств не производится при ненадлежащем исполнении хранителем своих обязанностей, предусмотренных в подпункте 2.1 пункта 2 договора хранения (например, отсутствие проведения сортировки имущества).

При принятом подразделением Департамента имуществе на последующий учет и подписанном акте приемки имущества от уполномоченного органа, в случае установления факта на этапе приемки реализующей организацией имущества по количеству и качеству не сортировки хранителем имущества (например: по причине перемещения хранителем ранее отсортированного им имущества в другое место склада и иное), реализующей организацией осуществляется вызов представителя подразделения Департамента и составляется «Акт отсутствия проведения сортировки имущества» (форма акта прилагается) и осуществляется фото-видеофиксация.

Акт отсутствия проведения сортировки имущества составляется в 3-х экземплярах, подписывается представителем подразделения Департамента, реализующей организацией, хранителем и иными лицами, участвующими в приемке имущества (при необходимости) и будет являться документом, подтверждающим факт неосуществления сортировки хранителем имущества, и основанием для отказа в возмещении хранителю расходов за хранение.

В случае отказа лица, принимавшего участие в приемке имущества, от подписания акта отсутствия проведения сортировки имущества, в нем учиняется подразделением Департамента соответствующая запись.

При установлении факта документально подтверждающего отсутствие проведения сортировки имущества, подразделением Департамента, при направлении материалов на возмещение расходов, прикладывается акт отсутствия проведения сортировки имущества.

УПРАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА

Брестская
область

224000, г. Брест,
ул. Мицкевича, 3

8-0162-55-14-70
8-0162-53-16-11 (Факс)

brest@dha.gov.by

Витебская
область

210000, г. Витебск, ул. Гоголя, 14, к. 602

8-0212-64-56-12
8-0212-64-12-50 (Факс)

vitebsk@dha.gov.by

Гомельская
область

246000, г. Гомель, пр-т Ленина, 3, к. 200

8-0232-29-58-08
8-0232-29-58-11 (Факс)

gomel@dha.gov.by

Гродненская
область

230000, г. Гродно, ул. Горького, 72-a

8-0152-44-57-00
8-0152-44-57-05 (Факс)

grodno@dha.gov.by

Минск,
Минская область

220030, Минск, ул. Карла Маркса, 15

8-017-328-53-60
8-017-53-16-11
(Факс)

minsk@dha.gov.by

Могилевская
область

212000, г. Могилев, ул. Первомайская, 77, к. 347

8-0222-72-95-03
8-0222-73 66 18 (Факс)

mogilev@dha.gov.by

ПОДЧИНЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ